Polityka prywatności HexTrive Editor
Obowiązuje od 4 listopada 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych związanych z serwisem hextrive.com, zgłoszeniami zakupu, listą zainteresowanych i obsługą licencji jest MOTOMICUS Mikołaj Szymkowiak, NIP 7772773875, REGON 302485311, ul. Generała Sikorskiego 32, 62-022 Rogalinek, Polska. Kontakt w sprawach ochrony danych: motomicus@gmail.com, tel. +48 664 723 639.
2. Jakie dane przetwarzamy
- Zapytania o zakup: e-mail, imię i nazwisko lub nazwa firmy, wybrany wariant licencji, opcjonalne NIP i HWID, uwagi oraz wybrany język formularza.
- Lista zainteresowanych: e-mail, wskazany rodzaj działalności, język i informacja o wyrażonej zgodzie na kontakt dotyczący premiery/rozpoczęcia sprzedaży.
- Zakup i aktywacja: korespondencja z klientem, wariant licencji, dane rozliczeniowe, potwierdzenie zapłaty, kod urządzenia (HWID), numer i okres licencji oraz dane niezbędne do reklamacji.
- Dane techniczne: podczas korzystania ze strony i serwera mogą być przetwarzane adres IP, identyfikatory żądań, rodzaj przeglądarki i podstawowe logi bezpieczeństwa. W przeglądarce przechowywana jest preferencja językowa (
localStorage).
Nie prosimy o hasła, kody BLIK, dane kart płatniczych ani prywatne klucze użytkowników.
3. Cele i podstawy prawne
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| Odpowiedź na zgłoszenie zakupu, przygotowanie indywidualnej oferty | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na żądanie osoby przed zawarciem umowy); w pozostałych zapytaniach art. 6 ust. 1 lit. f (kontakt i obsługa korespondencji) |
| Zawarcie i wykonanie umowy, wystawienie i obsługa licencji | art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Wypełnienie obowiązków księgowych i podatkowych | art. 6 ust. 1 lit. c RODO |
| Obsługa reklamacji, bezpieczeństwo i obrona przed roszczeniami | odpowiednio art. 6 ust. 1 lit. b, c lub f RODO |
| Kontakt z zapisanymi osobami w sprawie premiery i rozpoczęcia sprzedaży | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (dobrowolna zgoda); ewentualne wymagane zgody komunikacyjne uzyskujemy oddzielnie |
Zgody dotyczącej listy zainteresowanych można w każdej chwili cofnąć, pisząc na motomicus@gmail.com. Cofnięcie zgody nie wpływa na legalność jej wcześniejszego wykorzystania. Nie uzależniamy obsługi zgłoszenia zakupu od zgody na kontakt marketingowy.
4. Czy podanie danych jest obowiązkowe?
Podanie e-maila, identyfikacji klienta i wybranego planu jest potrzebne do odpowiedzi na zapytanie. Przesłanie HWID przy samym zapytaniu jest dobrowolne, ale będzie konieczne do wystawienia licencji powiązanej z komputerem. Dane rozliczeniowe są wymagane w zakresie wynikającym z przepisów i uzgodnionej umowy. Zapis na listę zainteresowanych jest całkowicie dobrowolny.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane wyłącznie w zakresie koniecznym do wskazanych celów:
- Netlify — hosting strony, rejestracja formularzy i ochrona antyspamowa; zgodnie z dokumentacją Netlify zgłoszenia mogą być filtrowane przy użyciu usługi Akismet.
- Google (Gmail) — obsługa korespondencji i powiadomień ze zgłoszeń.
- OVHcloud — infrastruktura serwerowa obsługująca licencje i funkcje techniczne.
- Bank obsługujący rachunek firmowy, podmiot obsługujący księgowość i inne uprawnione podmioty, gdy jest to niezbędne do rozliczeń, realizacji umowy albo obowiązków prawnych.
Obecny formularz zgłoszenia zakupu nie pobiera opłat online i nie przekazuje danych płatniczych do Przelewy24. W razie uruchomienia tego operatora polityka zostanie odpowiednio zaktualizowana.
6. Przekazywanie danych poza EOG
Korzystanie z Netlify i Google może wiązać się z przetwarzaniem lub dostępem do danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Takie przekazania powinny opierać się na mechanizmach przewidzianych rozdziałem V RODO, w szczególności na odpowiedniej decyzji Komisji Europejskiej lub standardowych klauzulach umownych, stosownie do konkretnego dostawcy i zakresu usługi. Informacji o stosowanych przez danego odbiorcę zabezpieczeniach można zażądać pod wskazanym wyżej adresem kontaktowym.
7. Okres przechowywania
- Niezakończone zakupem zapytania i zwykła korespondencja: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że konkretne okoliczności wymagają dłuższego zachowania informacji do ustalenia lub obrony roszczeń.
- Lista zainteresowanych: do wycofania zgody lub ustania celu, jednak nie dłużej niż 24 miesiące od ostatniej aktywności lub wyrażenia zgody, jeśli nie wyrażono jej ponownie.
- Umowy, HWID i dane licencji: przez czas wykonywania umowy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń związanych z umową, jeżeli ich zachowanie jest konieczne (z uwzględnieniem właściwych terminów ustawowych).
- Dokumenty księgowe i podatkowe: przez okres wymagany przez prawo, co do zasady 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin zapłaty podatku, z zastrzeżeniem szczególnych przepisów.
- Logi techniczne: przez okres wynikający z niezbędnych celów bezpieczeństwa i konfiguracji operatorów usług, z uwzględnieniem ich zasad retencji i wymogów prawnych.
W zakresie możliwym do zarządzania administrator okresowo usuwa zbędne zgłoszenia również z Netlify Forms i korespondencji e-mail.
8. Prawa osób, których dane dotyczą
W zakresie przewidzianym RODO przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz cofnięcia zgody. Żądania można wysłać na motomicus@gmail.com. Przysługuje także prawo skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: uodo.gov.pl.
9. Decyzje automatyczne
Samo przesłanie formularza nie skutkuje automatycznym wydaniem licencji, oceną zdolności płatniczej ani podejmowaniem decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie automatycznie. Zamówienia i przyznawanie licencji są obecnie obsługiwane ręcznie.
10. Cookies i pamięć przeglądarki
W analizowanej wersji strony do zapamiętania wybranego języka używamy pamięci lokalnej przeglądarki (localStorage). Służy ona do zapamiętania preferencji użytkownika i nie jest narzędziem profilowania. Strona może korzystać z technicznych mechanizmów hostingu i zabezpieczania formularzy. Nie uruchomiliśmy w kodzie tej wersji strony reklamowych pikseli śledzących ani zewnętrznych skryptów analitycznych. Link do YouTube prowadzi do odrębnego serwisu z własnymi zasadami prywatności.
Jeżeli w przyszłości zostaną dodane narzędzia analityczne lub marketingowe niewymagane do działania strony, przed ich użyciem zostanie wdrożona odpowiednia informacja i — gdy przepisy tego wymagają — mechanizm zgody.
11. Zmiany polityki
Polityka może zostać zmieniona w przypadku zmian funkcjonowania serwisu lub dostawców usług. Bieżąca wersja jest publikowana pod adresem hextrive.com/polityka-prywatnosci. Data obowiązywania: 4 listopada 2026 r.